20 outils pour développer son entreprise

par | 13 Jan 2022 | Entrepreneuriat

Quand on se lance dans l’aventure de l’entrepreneuriat, il est parfois difficile de savoir vers quels outils se tourner pour son business. Ce constat est encore plus probant lorsqu’il s’agit d’un business responsable, où nos outils de travail sont (aussi) censés être en adéquation avec les valeurs que l’on communique.

De l’organisation aux réseaux sociaux, en passant par le web et la création de design, Cōam vous présente aujourd’hui 20 outils que nous utilisons au quotidien pour notre entreprise, et qui pourront peut-être vous aider à développer la vôtre !

Note : tous les outils présentés ne sont pas forcément écoresponsables. Nous les utilisons car nous n’avons pas encore trouvé d’alternatives correspondant à nos besoins. Nous sommes bien entendus à l’écoute de vos suggestions en commentaire pour étoffer cette liste. 😉🌱

Certains outils de cette liste peuvent contenir des liens d’affiliation.

Organisation

1. Kdrive – Le drive écolo

Kdrive est un espace de stockage proposé par l’hébergeur écoresponsable Infomaniak. Il nous permet d’avoir un Drive partagé avec toute l’équipe pour stocker et partager des fichiers facilement, mais aussi d’avoir une solution pour effectuer tous nos visio (avec Kmeet).

 

  • Le petit ✚ : La protection des données 🕵️‍♀️
  • Le budget 💸 : 10€/mois pour un usage en entreprise (jusqu’à 6 personnes) et 18To de stockage pour KDrive. Kmeet est gratuit !
2. FileVert – Le transfert de fichiers responsable

FileVert permet d’envoyer des pièces jointes tout en maîtrisant l’empreinte numérique. Nous l’utilisons quotidiennement pour transférer tous les fichiers à destination de nos clients, de façon plus responsable.

 

  • Les petits ✚ : L’engagement écologique 🌱 – La protection des données 🕵️‍♀️ – Le made in France 🇫🇷
  • Le budget 💸 : Gratuit pour l’envoi de fichiers disponibles 48h et 6,25€/mois HT pour une disponibilité de 7 jours.
3. Notion – L'organisateur par excellence

Notion est un outil absolument magique qui a révolutionné notre organisation. Il nous permet de centraliser et organiser toutes les données de notre business : gestion des tâches, suivi des projets clients, calendrier commun, création de contenu, stratégie de prospection…

 

  • Le budget 💸 : Gratuit pour un usage personnel ou 8$/mois pour un usage collaboratif en entreprise.
4. Spark Mail – La boite mail intelligente

Spark est une solution intelligente qui permet de prioriser automatiquement les mails importants pour gagner en visibilité et productivité dans sa boîte mail et ses notifications.

 

  • Le budget 💸 : Gratuit pour la version classique ou 6,39$/mois (si engagement annuel) pour plus de fonctionnalités.
5. Toby – Le gestionnaire de favoris

Toby est une mémoire de travail avec tous les sites que vous utilisez quotidiennement et ceux que vous ne voulez pas perdre. Il nous permet de gérer tous nos favoris en les classant simplement et de manière participative avec l’ensemble de l’équipe.

 

  • Le budget 💸 : Gratuit !
6. Treebal – La message instantanée verte

Treebal est une messagerie écoresponsable qui préserve la planète et les données. C’est notre messagerie instantanée chez Cōam !

 

  • Les petits ✚ : L’engagement écologique 🌱 (l’application supprime automatiquement les messages après 7 jours, ce qui permet de ne pas alourdir les serveurs) – La protection des données 🕵️‍♀️ – Le made in France 🇫🇷
  • Le budget 💸 : Gratuit pour un usage personnel ou 4€/mois/utilisateur pour un usage professionnel.
7. Hoggo – Le RH en ligne

Hoggo est une plateforme qui permet de gérer la prévoyance et la mutuelle collective en entreprise mais également de téléverser des documents relatifs au travail (justificatifs de transport, etc).

 

  • Le petit ✚ : Le zéro paperasse 📄 (plus besoins d’imprimer et conserver les contrats sur vos étagères)
  • Le budget 💸 : Gratuit !
8. Calendly – La planification de rdv simplifiée

Calendly est une petite interface intégrable à son site internet pour permettre à vos visiteurs de prendre un rendez-vous téléphonique en 1 clic ! Parfait pour développer son business.

 

  • Le budget 💸 : Gratuit pour la version basique ou à partir de 8€/mois pour plus personnalisation.

Web & communication

1. Creator Studio – Le planificateur pour Facebook et Instagram

Creator Studio est une application Facebook pour programmer vos publications sur Facebook mais aussi Instagram. C’est selon nous l’outil gratuit le plus pratique car il est directement lié à l’application et l’interface est très simple d’utilisation.

 

  • Le budget 💸 : Gratuit !
2. Hootsuite – Le planificateur pour Linkedin

Hootsuite est un programmateur de post pour plusieurs réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin, Twitter, Pinterest…). Nous l’utilisons en complément de Creator Studio pour programmer nos posts Linkedin. 

 

  • Le budget 💸 : Gratuit pour la programmation de 5 posts simultanés et 2 réseaux sociaux puis ou à partir de 39€/mois pour un plan illimité.
3. Website Carbon – Le calculateur carbone de sites web

Website Carbon est un outil pour mesurer l’impact carbone de son site internet en copiant / collant son URL. Il permet également d’obtenir un badge afin de l’afficher sur son propre site.

 

  • Le petit ✚ : L’engagement écologique 🌱
  • Le budget 💸 : Gratuit et open source.
    4. Ausha – L'hébergeur français de podcast

    Ausha est une plateforme pour promouvoir et analyser votre podcast. Nous utilisons pour héberger notre podcast Cogiter. En plus d’être très intuitive, elle propose régulièrement des nouveautés comme une communauté d’entraide et d’échange autour du podcast afin de développer son business.

    • Le petit ✚ : Le made in France 🇫🇷
    • Le budget 💸 : 11€/mois pour l’offre classique et à partir de 24€/mois pour davantage de personnalisations.
    5. Build Your Podcast – La meilleure formation pour lancer son podcast

    Build Your Podcast est la formation que Céline a utilisé pour lancer Cogiter ! Safia y propose un coaching pour lancer et/ou développer son podcast. La formation est régulièrement enrichie avec différents modules (interview, etc) et un groupe FB d’entraide permet d’être en contact avec tous les autres entrepreneurs du coaching.

    • Le budget 💸 : 599€ ou 2 fois 320€.

    Design & photo

    1. Adobe Creative Cloud – L'outil professionnel de création

    La gamme Adobe est notre principal outil pour la création de design, pour nos projets clients et nos réseaux sociaux : des maquettes de sites web sur XD aux montages vidéo sur After Effect en passant par les illustrations sur Illustrator, la retouche photo sur Photoshop ou encore la mise en page sur In Design.

     

    • Le budget 💸 : 59,99€/mois pour un accès à l’ensemble de la suite Adobe en entreprise.
    2. Unsplash – La banque d'images

    Unsplash est une banque d’images libres de droit. Chez Coam, nous nous en servons pour imager les maquettes de sites web que nous réalisons pour nos clients, le temps de les remplacer par leurs photos.

     

    • Le budget 💸 : Gratuit !
    3. Inshot – Le montage vidéo simple et rapide

    Inshot est une application (compatible IOS ou Android) de montage vidéo. Elle nous permet de monter certaines vidéos sur téléphone, sans passer par Adobe Premiere Pro ! L’idéal pour la création de vos Reels par exemple.

     

    • Le budget 💸 : Gratuit !

    Écoresponsable

    1. MonconvertisseurCO2 – Le calculateur d'empreinte carbone

    Mon Convertisseur CO2 permet de représenter en objets ou activités du quotidien ce que coûte une valeur en CO2 (ex : 1500kg de CO2 consommés en entreprise représentent environ 7700km en voiture).

     

    • Le petit ✚ : L’engagement écologique 🌱
    • Le budget 💸 : Gratuit !
    2. Carbo – L'application pour le climat

    Carbo est une solution dédiée aux entreprises qui permet de mesurer précisément son bilan carbone mais aussi de mobiliser ses salariés, et même ses clients, autour d’un même objectif écologique.

    • Le petit ✚ : L’engagement écologique 🌱
    • Le budget 💸 : Le bilan est gratuit ! Pour plus de fonctionnalités : à partir de80€/mois pour les entreprises entre 1 et 9 salariés.
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